G Suite Vault

ユーザーが消しても、管理者側でデータを保存しておきたい。

ユーザーが残しておいても、管理者側で(ルールに基づいて)データを消しておきたい

対象

メール、ハングアウトのチャット（履歴ONで）

google group

google drive

の記録を保持する

export

outlook, thunderbirdのファイル形式のexport

ルール設定

remove, expunge

ユーザーからremoveされるけど、管理者側では+30日(default?)で log searchはできる。そのご expungeされる。

gmail, recorded chat, driveのもの（微妙の条件は違う？） mail(gmaildでない）はすぐexpunge

Holdsと retention ruleの違い

holdsが優先, holdsは基本的には永久保存、全部をholdsにすると？？お金がかかるのかな？

rule:

Custom rules can be based on organizational units, date ranges, or specific search terms. Custom rules always override the default rule, and if multiple retention rules apply to a message or file, it is retained according to the rule with the longest retention coverage period.

期間が長い方が優先

custom retention rules と default rules. 何もcustom rulesが無ければ、default rulesが適用。　

保持期間はデフォルト３０日。受信、送信？したとき。ゴミ箱にいる期間ではない。

Gmail でラベルを付けると、そのスレッド内にすでにあるメッセージにのみラベルが適用されます。スレッドのそれ以降のメッセージには自動でラベルは付けられません